eG mail

Somos testigos de los correos electrónicos que envías desde tu cuenta de email de siempre para que tengas una prueba sólida de los mismos

Con eG mail puedes certificar:

  • Envío
  • Contenido incluyendo adjuntos
  • Destinatarios
  • Fecha indubitada de certificación
  • Entrega al servidor de correo del destinatario de una copia idéntica del mensaje original

Úsalo para

pic1final

  • Comunicar bajas, cambios de contrato y reclamaciones a proveedores de servicios y suministros
  • Aceptar presupuestos o contratos recibidos por email dejando constancia de las condiciones

Úsalo para

lastfinal

  • Envío de documentación relativa a contratos como listas de precios, actualizaciones, cambio de condiciones y otras con total sencillez y validez
  • Envío de facturas para que quede constancia de fecha

Úsalo para

pic3final

  • Incluye en los contratos de tus clientes el uso de eG-email para facilitar cualquier modificación contractual o comunicaciones con una elevada seguridad jurídica y sencillez

¿Cómo funciona?

Un proceso sencillo de apenas unos minutos

01

El usuario manda un correo electrónico a un destinatario poniendo en copia a eGarante

02

eGarante recibe el correo y certifica su contenido, fecha , emisor y destinatarios

03

Envía una copia de dicha certificación junto con una copia del correo original al/los destinatario/s y guarda el acuse de recibo de su servidor

04

Completa la certificación del correo original con la información de entrega y envía dicha certificación al emisor

  • eG mail Lite
  • GRATIS per
  • Ilimitados correos certificados enviados manualmente
  • Uso personal
  • -
  • Ilimitados correos certificados enviados manualmente
  • -
  • Nº máximo de destinatarios: 2
  • -

Ejemplo de una captura real de eG mail

Información básica

Esta información permite comprender de un rápido vistazo las características del mensaje incluyendo los participantes y el objeto del mismo así como los nombres de los documentos adjuntos. Consiste de los siguientes apartados: Emisor Destinatarios Asunto Documentos adjuntos Fecha obtenida de una AST (Autoridad de Sellado de Tiempo) incrustada en la firma Resultado de los procesos de verificación Todo ello dentro de un documento pdf firmado con una firma avanzada realizada con un sello de empresa reconocido y con un sello de tiempo realizado por un Proveedor de Servicios de Certificación inscrito en el Ministerio de Industria

Cabeceras del correo

Las cabeceras permiten reconstruir el proceso de envío y entrega del correo electrónico así como los servidores por los que ha transcurrido el mismo y otros destinatarios. Son un elemento esencial para contrastar la veracidad del correo y de su origen y destino. Podríamos llamarlo las tripas de la información básica descrita en el punto anterior.

Contenido

eGarante incluye en su certificación el contenido íntegro del mensaje, tanto el cuerpo como los archivos adjuntos. Éstos son recogidos en el formato original en el que los servidores de correo electrónico intercambian la información, por lo que no se pierde ningún detalle. Adicionalmente tiene la ventaja de que permite reconstruir íntegramente el correo enviado sin necesidad de tener que guardar el original.

Confirmación de entrega al servidor de destino

La versión comercial de eGarante incluye en la segunda página de la certificación la respuesta ofrecida por los servidores de correo electrónico de los destinatarios a la segunda entrega del mensaje original, que realiza eGarante. En caso de repuesta positiva, supone que al menos una copia idéntica del mensaje original ha sido entregada al servidor del destinatario.

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